Требования к оформлению отчета по практике
Общие требования
Отчет по практике оформляется в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008 (Библиографическая ссылка); ГОСТ 7.32-2001 в ред. Изменения № 1 от 01.12.2005, ИУС № 12, 2005 (Отчет о научно-исследовательской работе); ГОСТ 7.1.-2003 (Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления).
Оформление отчета начинается за 2-3 дня до окончания практики на основании дневника, в соответствии с графиком ее прохождения. Отчет о практике должен быть изложен на 15–20 страницах.
Шрифт – 14, типа Times New Roman.
Межстрочный интервал – полуторный.
Все страницы последовательно нумеруются. Нумерация должна быть сквозной от титульного листа до последней страницы, включая все иллюстрации, таблицы и т.п. как внутри текста, так и в приложении.
Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Листы отчета по практике нумеруются, начиная с листа «Содержание».
Выравнивание текста – по ширине.
Переносы в словах не допускаются.
Цвет шрифта основного текста ВКР – черный.
Начальные страницы компонуются в следующем порядке: титульный лист, содержание, введение, основная часть отчета по практике (В соответствии с заданиями руководителя), заключение и приложения.
Выделение заголовков разделов и подразделов и их размещение[1]
Разделы должны иметь порядковые номера и обозначены арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Заголовки подразделов и пунктов следует печатать с прописной (заглавной) буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Если заголовок занимает 2 и более строки, то интервал будет составлять 1.5.
1.1 Общие требования
Перед названием раздела (подраздела) ставится его порядковый номер согласно содержанию.
Пример — 1, 2, 3 и т. д.
Не нумеруются названия отдельных составных частей ВКР: содержание, введение, заключение и список использованной литературы. Приложения имеют сквозную нумерацию.
Оформление и нумерация иллюстраций, таблиц и формул[2]
Все таблицы, формулы и схемы, включенные в работу, должны быть оформлены четко и аккуратно, снабжены заголовками, пронумерованы арабскими цифрами.
Иллюстративный материал, содержащийся в отчете по практике, может быть представлен чертежами, графиками, схемами, рисунками, фотографиями и т. п. Иллюстрации любого вида называются рисунками.
На все рисунки в тексте должны быть даны ссылки. Рисунки должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Подпись к рисунку располагается под ним посередине строки. Слово «Рисунок» пишется полностью и его наименование располагают посередине строки под иллюстрацией. Точка в конце названия не ставится.
При ссылках на иллюстрации следует писать «. в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «. в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
В тесте не должно быть иллюстраций в виде схем, рисунков, таблиц, без ссылок на них.
Для наглядности изложения материала цифровые значения рекомендуется помещать в таблицах. Название таблицы должно отражать её содержание, быть точным и кратким.
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
Все таблицы нумеруются. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, Таблица 1.1. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
От текста таблица отбивается сверху и снизу пустой строкой. Таблица должна быть обязательно выровнена по центру страницы.
| Названия регионов | Изменение численности населения по отношению к 1990 г. (тыс.чел.) | Изменение численности населения к 1990 г. (в %) | |||||
| Депрессивные регионы | |||||||
| Орловская область | 896,7 | 907,4 | 880,4 | 846,2 | 824,3 | -72,4 | -8,0 |
| Смоленская область | 1158,1 | 1153,1 | 1090,8 | 1025,7 | 988,4 | -169,7 | -14,7 |
| Тверская область | 1664,7 | 1616,9 | 1531,7 | 1434,6 | 1385,0 | -279,7 | -16,8 |
| Тульская область | 1852,7 | 1814,7 | 1731,5 | 1633,3 | 1573,4 | -279,3 | -15,1 |
| Республика Карелия | 791,6 | 767,0 | 732,1 | 705,9 | 691,9 | -99,7 | -12,6 |
| Мурманская область | 1190,2 | 1052,0 | 932,0 | 876,4 | 854,0 | -336,2 | -28,2 |
| Новгородская область | 752,6 | 737,5 | 714,4 | 678,4 | 655,0 | -97,6 | -13,0 |
Продолжение таблицы 1
| Названия регионов | Изменение численности населения по отношению к 1990 г. (тыс.чел.) | Изменение численности населения к 1990 г. (в %) | |||||
| Астраханская область | 999,3 | 1016,7 | 1010,8 | 999,7 | 997,5 | -1,8 | -0,2 |
Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Шрифт текста в таблице – 12, типа Times New Roman. Интервал – 1,0
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы.
| Год | Количество студентов |
| очная форма обучения | заочная форма обучения |
| — |
Внесение в таблицу незаполненных граф и строк не допускается. Если в какой-либо строке таблицы нет данных, то в ней ставят прочерк (тире).
Цифры в таблицах располагают так, чтобы классы чисел по всем столбцам были расположены точно один под другим: единицы под единицами, десятки под десятками и т. д. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Допускается перенос таблицы на другую страницу с соблюдением нумерации граф и указанием сверху «Продолжение таблицы 1».
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
При необходимости дополнительного пояснения в отчете его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками » «. Применять более трех звездочек на странице не допускается.
Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (x), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».
Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.
Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Расчёт точки безубыточности
Тб = Sc/(P – Sv), (1)
где Тб – критический объем производства;
Sc – сумма постоянных расходов;
P – цена за единицу услуг ООО «ХХХ»;
Sv – сумма переменных расходов на единицу услуг.
Оформление перечислений
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте отчета на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь).
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Стандарты оформления отчета по практике
Содержание
Для правильного оформления отчета по пройденной практике действуют строгие разработанные стандарты – ГОСТ. При этом общие требования, порядок оформления в отчете различных установленной формы (таблицы, рисунки и т.п.), определены в стандарте за номером 7.32-2001. Здесь же указаны особенности, касающиеся именно к тому, как должен выглядеьт полностью готовый отчет по научно-исследовательской работе.
Требования к оформлению текста отчета.
При оформлении каждого абзаца работы использовать:
Весь итоговый документ должен быть пронумерован в общем порядке, начиная с первого листа.
Разделы работы также нумеруются в порядке очереди, однако используемые приложения нумеровать не следует. Нумерации подлежат разделы и подразделы, а также при наличии – пункты и подпункты, например: «1 Раздел», «1.1 Подраздел», «2.1.1 Пункт», «2.1.1.3 Подпункт».
Недопустимо переносить слова при написании названия темы отчета и всех его разделов. На конце точку ставить не следует.
Между разделами имеющимися в отчете, установлен отступ в одну чистую строчку.
Возможно, что внутри какого либо из указанных пунктов, потребуется перечисление. Действуют в следующем порядке:
— перед каждым пунктом ставится дефис, а по мере необходимости – строчные буквы. Не применяются сложные в написании и прочтении (ё,з,й,о – чтобы не путать с нулем, ъ, ы,ь).
Для сносок установлено расположение их в конце той страницы, где они и обозначаются, шрифт – тот же, но размер уменьшается до 10. Отступ – абзацный.
Титульный лист отчета по практике – всегда номер один, это что касается нумерации работы. И именно на нем не ставится эта цифра. Так установлено в ГОСТ.
Чего нельзя допускать в тексте отчета:
Как правильно вставить в работу таблицу.
Использование таблиц в работе позволяет более наглядно использовать различного рода цифровой материал. Также таблица позволяет более удобно выполнять сравнение различных показателей.
ГОСТ определил ряд требований, которые необходимо соблюдать для таблиц в отчете по практике.
Список используемой литературы.
Он оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1-84. Что касается особенностей оформления данного раздела в документах, относящихся к научно-исследовательским работам, то уточнение можно найти в ГОСТ 7.32-2001.
Вывод.
Правильность оформления отчета по выполненной практике переоценить трудно. При недостаточно внимательном отношении, вы можете просто не пройти защиту. И тогда, санкции преподавательского состава могут быть самыми непредсказуемыми, от низкой оценки, до требования пройти практику занов (обычно – вместо летних каникул)!
Оформление отчета по практике
Отчет по практике – это завершающий этап стажировки. Он показывает, насколько студент овладел теоретическими знаниями и умеет применять их в реальной жизни. Оформление документа является еще одним испытанием для студента, поскольку здесь нужно проявить другие качества: усидчивость, терпение, кропотливость. Потому очень полезно знать, как правильно заполнять отчет по практике, его структуру и компоненты. Об этом и пойдет разговор дальше.
Требования к оформлению документа по практике 2021 года
Государственный общесоюзный стандарт (ГОСТ) содержит требования и нормы касательно правильного заполнения и написания подытоживающего стажировку документа. Соблюдение прописанных правил – это гарантия успешной защиты и положительной оценки за практику.
За время учебы студент проходит несколько видов практики: учебная, производственная, преддипломная. В процессе стажировки учащийся показывает степень усвоения материала, умение применять на практике полученные знания. Это отличная возможность познакомиться с профессией изнутри, а не только по учебникам и таблицам. Студент изучает деятельность предприятия, изучает внутренние процессы и его участие в них. В интернете предоставлено большое количество информации о том, как писать отчет, но его оформление также является важным, поскольку документ, не соответствующий принятым нормам и правилам, не будет принят даже к рассмотрению, а сразу возвращен на доработку.
Требования к внешнему виду отчета по практике
ГОСТ 2021 содержит следующие нормы оформления документа:
Для оформления сносок и заголовков используются специальные возможности Word.
Не следует забывать о требованиях, прописанных в методических указаниях ВУЗа. Здесь находятся важные уточнения по тому, как должен выглядеть отчет, что в нем должно быть. При необходимости можно проконсультироваться с руководителем практики и скорректировать документ.
Структура отчета по практике
Объем работы не должен быть меньше 15 страниц, поскольку это может говорить о неполноте документа, и небольше30 – 35 страниц, поскольку это может говорить о большом количестве воды и снижению информативности текста. На введение выделяется от 1 до 2 страниц.
В ГОСТ 7.32-2001 и 2.105-79 содержатся сведения о структуре отчета по практике:
Это основные разделы, которые должны присутствовать в любом документе, независимо от вида проходимой практики.
1, 3 и 4 разделы должны быть с печатью организации, где студент проходил стажировку. Что касается уникальности текста, то здесь требования разные:
Оформление разделов и подразделов
Кроме основных разделов, указанных выше, в отчете по практике должны присутствовать подразделы, помогающие распределить информацию по смыслу. Если возникает необходимость, то текст может дополняться пунктами и списками. Каждый раздел пишется на новом листе. Обязательно присутствует нумерация, выполненная арабскими цифрами.
Критерии оформления названий разделов:
Правила написания заголовков подразделов:
Между заголовками разделов и подразделов должно быть не меньше 8 мм.
Как оформлять отчет по учебной практике
В этом виде работы есть свои нюансы, которые нужно знать, чтобы избежать ошибок.
Учебный тип стажировки предполагает два направления:
При оформлении отчета необходимо соблюдать параметры, прописанные в ГОСТ 2020-2021 и методических указаний самого учебного заведения. Важный нюанс касается основной части работы, в которой должны быть следующие разделы:
В обязательном порядке следует описать деятельность организации, структуру, количество сотрудников, должностные обязанности, какие услуги оказывает или, какие товары производит.
Для написания заголовков используются прописные буквы. Текст выравнивается по центру. Нумерация в отчете начинается с первого листа, т.е. с титульного. Только цифра на первом листе не ставится. Все делается средствами Word. Для простановки нумерации необходимо на верхней панели выбрать «вставка», затем нажать на значок «номер станицы», «внизу страницы» и выбрать где будет ставиться цифра.
Оформление календарного плана имеет свои особенности. Содержание раздела распределяется в таблице, где находятся сведения о каждом дне стажировки: мероприятия и даты. Продолжительность практики месяц. Это значит, что в плане должно быть отражено 28 дней.
Как оформлять отчет по производственной практике
Только приступая к написанию документа, может показаться, что это практически невыполнимая задача, связанная с большим количеством сложностей и нюансов. Но, если внимательно ознакомиться с тонкостями, то текст уже не такой страшный и совсем не сложный.
Особенность производственной практики заключается в том, что студент проходит ее на предприятии и непосредственно участвует в трудовой деятельности и изучает технологию производства.
В этом типе отчета главным является дневник, где каждый день заносятся данные о том, что было изучено, какие задачи выполнены, результаты и выводы.
Дневник оформляется в виде таблицы, разделенной на колонки:
Количество колонок может меняться в зависимости от требований ВУЗа, о чем заранее следует проконсультироваться с преподавателем.
Образец оформления дневника и календарного плана
Частая ошибка при заполнении дневника – это оформление сносок. В последнее время популярными стали внутритекстовые ссылки, которые вписываются в квадратные скобки. Например, [15; 127], где:
Пример построчного списка
Этот вид сносок оформляется с помощью средств ворда. Для этого необходимо на верхней панели программы нажать на вкладку «Ссылки». В открывшемся панели найти «Вставить сноску». После этого программа в автоматическом режиме будет подставлять данные. Остается только заполнить список литературы.
Как оформлять отчет по преддипломной практике
Работа также имеет свои нюансы и для уменьшения проблем по ее оформлению, необходимо точно понимать, зачем она нужна и ее особенности.
Преддипломная практика проходит в период подготовки диплома. За время стажировки выпускник собирает материал, который войдет в состав его проекта. Потому так важно правильно оформить отчет, поскольку данная работа показывает насколько дипломник готов к защите.
Особое внимание здесь уделяется библиографическому списку. Название раздела пишется прописными буквами и размещается по центру строки. Возможно использование одного из вариантов заголовка:
Следует напомнить, что при составлении перечня необходимо соблюдать структуру:
Пример правильного оформления списка
Внутри отчета по преддипломной практике можно вставлять таблицы, схемы, диаграммы, если они будут выступать в качестве наглядной демонстрации выводов и расчетов. Все остальные картинки, рисунки, таблицы и диаграммы выносятся в отдельный раздел «Приложения».
Под графическими материалами должны быть названия без точки в конце. Иллюстрации располагаются здесь же на странице. Таблица должна быть размещена так, чтобы полностью поместиться на листе. Нельзя разрывать таблицу или переносить 1-2 строки.
Оригинальность текста и способы его повышения
Этот момент очень важен, поскольку отчет будет принят на рассмотрение, если его уникальность составит не меньше 50%. Чтобы повысить оригинальность работы, достаточно владеть методом шингла. Любая программа, которая проверяет уникальность текста, работает с каждым 3 – 4 словом. Это значит, что достаточно вставлять в этот момент синоним, то результаты будут положительными и работа будет признана оригинальной.
Еще один способ – это использование больше синонимов. Даже скачанный текст можно сделать уникальным просто поменять слова на близкие по значению. Для ускорения процесса можно воспользоваться синонимайзером.
Следующий способ связана с использованием цитат в отчете. Как правило, проверяющие программы каждую цитату считает уникальной.
Ну и способ для тех, кто не хочет тратить время и силы на уникализацию своей работы – это обратиться к профессионалам. В интернете представлено большое количество предложений по данной услуге.
Оформляем отчет по ГОСТу: какими практическими советами и рекомендациями стоит воспользоваться
Отчет по практике помогает студенту оценить результат своей работы и уровень приобретенных знаний, навыков и умений. Студент оформляет его по ГОСТу. Образец отчета по практике по ГОСТу можно взять у научного руководителя.
Давайте разберемся, зачем нужен ГОСТ для отчета по практике, что представляет собой этот стандарт, и какие правила оформления отчета в нем прописаны.
Как составить структуру документа?
ГОСТ требует придерживаться структуры, в которой есть:
Объем отчета — 35-45 страниц (вводная часть 2-3). Количество разделов основного текста — до четырех.
Приложения в документ можно не включать — это необходимо в отдельных случаях. Например, когда нужно предоставить объемные таблицу, графику, чертежи.
Как правильно оформлять отчет?
В ГОСТе прописаны требования не только к структуре, но и оформлению: шрифту и его размеру, списку литературы и графическим компонентам.
Текстовая информация набирается на ноутбуке, компьютере, пишущей машинке, а также от руки — используется специальный чертежный шрифт.
Для отчета подходят листы только формата А4, полужирный шрифт Times New Roman. Для заголовков применяется размер 16 кеглей, для подзаголовков и текста — 14. Междустрочный интервал равен 1 пт. или 1,5 пт.
Разделы и подразделы
Весь текст состоит из разделов и подразделов с маркированными или нумерованными списками, каждый из которых начинается на новом листе. Для нумерации используют арабские цифры в определенном порядке.
Название раздела располагается по центру и оформляется шрифтом Times New Roman (полужирным, 16 кеглем). Буквы прописью.
Подразделы нумеруются арабскими цифрами и прописываются строчными буквами (первая буква заглавная). К подразделам применяется выравнивание слева, начиная с красной строки. Шрифт, как и в названии разделов. Размер — 14.
Постарайтесь, чтобы все названия были короткими и емкими. Перенос слов не рекомендуется.
Между разделом и подразделом делайте отступ на 8 мм.
Отступы, поля и страницы
Как оформлять вспомогательный и поясняющий материал?
К вспомогательному материалу относятся различные таблицы, графики, изображения, расчеты и т. п. Они размещаются:
Вариант размещения зависит от объема информации. Все, что больше страницы, лучше размещать отдельно. В таком случае сразу после текста, к которому относится поясняющая информация, дается ссылка на соответствующее приложение.
Это не относится к формулам, которые приводятся там, где это необходимо.
Чтобы корректно написать сложные формулы, используйте специальный редактор Equation Editor или установите аналогичное расширение для браузера.
Как вставлять таблицы
Таблицы помогают проще и доступнее донести информацию. В них же удобнее и эффективнее сравнивать показатели.
Что не допускается в документе?
Поскольку отчет — это официальный документ, в нем не допускается использование:
Не хотите разбираться в тонкостях и нюансах? Доверьте отчет по практике по ГОСТу 2018 опытным экспертам Studently. Они помогут оформить отчет быстро и по правилам.
