Оформление приложений проектной работы
Содержание статьи
Приложения к проектной работе оформляется так же, как и основной текст проекта, приложения – это дополнительный материал, но при оформлении текста, картинок, рисунков и таблиц расположенных в приложении есть и отличия от основного текста.
Оформление заголовка приложения
Если в проектной работе от 1 до 5 приложений, то каждое приложение начинается с нового листа, а заголовок помещается в начале листа с выравниванием по центру, записывается прописными буквами, полужирным начертанием и обозначается заглавной буквой русского алфавита (ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б и т.д.). При этом нельзя использовать буквы: Ё, З, Й, О, Ъ, Ы, Ь.
Все приложения необходимо включить в содержание проектной работы, в содержании указывается буква приложения и с какой страницы оно начинается (подробнее о том, как сделать содержание проекта можно прочитать на странице «Оформление содержания проектной работы»).
Обозначение приложений в содержании проектной работы
Если в проектной работе более 5 приложений, в таком случае после списка литературы, посередине следующего листа необходимо сделать заголовок «ПРИЛОЖЕНИЯ» (как показано на рисунке ниже), далее все приложения оформляются как в предыдущем примере. Ещё одним отличием является то, что в содержание проекта необходимо выносить не все приложения с буквенными обозначениями, а лишь слово «ПРИЛОЖЕНИЯ» и указать номер страницы с которого начинаются приложения.
Оформление раздела с приложениями проектной работы
Название приложения в проектной работе
Все приложения должны иметь название, оно располагается по центру листа через 1 пустую строку от заголовка, записывается тем же шрифтом, что и весь текст работы, с первой прописной, может выделятся полужирным начертанием.
Пример оформления заголовка приложения проектной работы
Текст в приложении проектной работы – оформление и особенности
В отличие от текста в основной части проекта текст в приложении можно записывать меньшим шрифтом (до 12 pt) и использовать одинарный интервал (делать это не обязательно, но при большом объёме приложений рекомендуется). Во всём остальном оформление текста в основной части и в приложении ничем не отличается.
Оформления текста в приложении проектной работы
Также необходимо помнить, что необходимо придерживаться единого оформления для всех приложений, например, если текст в ПРИЛОЖЕНИЕ А оформлен через один интервал 14 шрифтом, то и последующие приложения должны быть оформлены в таком же стиле.
Оформление таблиц и рисунков в приложении проекта
При оформлении таблиц и рисунков в приложениях необходимо ориентироваться на их оформление в основной части проектной работы, но есть и отличия их мы и рассмотри:
Пример ссылки на рисунок в приложении проектной работы
Ссылки на приложения в проектной работе
На все приложения, представленные в проектной работе, должны быть ссылки. Если в приложении есть таблицы или рисунки и на них ставится ссылка, правильно ссылаться не на все приложение, а на конкретную таблицу или рисунок, сделать это необходимо так:
Пример ссылкок на приложение проектной работы
Таким образом, оформление приложений проектной работы особо не отличается от оформления основной части проектно-исследовательской работы, но необходимо обязательно учитывать особенности оформления приложений при написании проекта, так, например, неправильные ссылки на таблицы и рисунки приложений могут запутать учителя или преподавателя, что в итоге скажется на итоговой оценке работы.
Глава 5. Оформление приложения к проекту
5. Оформление приложения к проекту
1. Проект может иметь приложения (положения, планы, программы, отчеты, перечни, таблицы, списки, образцы бланков и так далее). Проект, имеющий несколько приложений, нумеруется арабскими цифрами без указания знака N. В случае если к проекту имеется одно приложение, то нумерация его не указывается. При ссылках на приложения в тексте проекта знак N также не указывается.
2. Юридическая сила приложений и решения Думы города, к которому они относятся, одинакова.
3. Все документы, прилагаемые к проекту ссылками «прилагается», «согласно приложению», «Приложение 1», оформляются как приложения к проекту в соответствии с настоящим Порядком. Использование курсива, подчеркивание или иные выделения текса не допускаются.
4. Отметка «Приложение» с указанием даты и номера проекта размещается в правом верхнем углу страницы, выравнивается по левому краю, печатается строчными буквами размером шрифта 14.
от___.___._____ N ____
5. Наименование приложения должно соответствовать наименованию, указанному в проекте, печатается нежирным шрифтом размером 14 строчными буквами, выравнивается по центру.
6. Текст приложения начинается с абзацного отступа, печатается строчными буквами, размером шрифта 14, выравнивается по ширине.
7. Приложение может иметь может иметь следующие основные структурные элементы текста:
8. Структура приложения к проекту и необходимость включения в него тех или иных структурных элементов текста определяется исходя из объема и содержания проекта. Структурные элементы текста приложения к проекту располагаются в последовательности, обеспечивающей логическое развитие темы, переход от общих положений к конкретным.
Информация об изменениях:
Решением Думы муниципального образования г. Нижневартовск от 25 октября 2016 г. N 44 в пункт 9 главы 5 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного решения
9. Раздел и глава имеют заголовок, порядковый номер, обозначаемый арабскими цифрами. Заголовок раздела, главы печатается строчными буквами, нежирным шрифтом, размером 14 и выравнивается по центру. Если в проекте нет глав, раздел не вводится.
10. Все пункты приложения к проекту начинаются с красной строки. Пункты имеют единую (сквозную) для всего приложения или главы (раздела) нумерацию, которая обозначается арабскими цифрами с точкой, заголовков не имеют.
11. Пункты приложения к проекту могут подразделяться на подпункты, которые обозначаются арабскими цифрами со скобкой без точки. После цифровых обозначений со скобкой подпункты начинаются со строчной буквы и отделяются точкой с запятой. Если подпункт проекта включает в себя несколько абзацев, они отделяются друг от друга точками.
12. Абзац проекта представляет собой часть текста между двумя отступами (красными строками).
Наименования упоминаемых в проекте органов, организаций и других объектов приводятся в полном соответствии с их официальными наименованиями, предусмотренными уставами, положениями о них, решениями об их создании или переименовании и так далее. Употребление сокращенных наименований допускается лишь в нетекстовых приложениях к проектам.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Как оформить приложение в любой работе правильно
Во всех научных работах: реферате, курсовой, дипломе, диссертации приложения оформляются совершенно одинаково согласно ГОСТ 2.301 и ГОСТ 2.105-95. В статье подробно, что и как оформить вставить в приложение.
Что такое приложение?
Приложение — это любой дополнительный материал, представленный в виде таблиц, изображений, карт, документов (анкеты, опросники, методики), чертежей и расчетов, который не стоит добавлять в общий текст курсовой, диплома, реферата. “Не стоит” – значит, что материал огромный или не требует внимания, например, статистические данные для расчета, которые кое-как уместились в А4.
В приложение выносятся все материалы, которые из-за большого объема (А4 и больше) не размещают в тексте работы.
Приложение носит информационный или справочный характер. Оно подтверждает указанные в работе тезисы.
В случае, если возникают разногласия по поводу выводов, сделанных автором работы, подробные данные из приложений помогут прояснить ситуацию.
Например, у членов комиссии на защите появились вопросы, почему автор пришел к определенным выводам на основе проведенного анкетирования.
В свою очередь, студент может продемонстрировать расположенную в приложении анкету и методику анализа ее ответов. Включать оба документа в сам текст работы нет смысла из-за их большого объема.
Объем приложения не учитывается в общем объеме научной работы. Если требуемый объем составляет 60 страниц, значит работа без приложений должна составлять 60 страниц.
К самому приложению требований по объему не предъявляется, оно может состоять из 1 или 100 страниц.
Нужна помощь в написании курсовой?
Общие требования к оформлению приложений
Заголовок «Приложения» располагают по центру первой страницы раздела.
Каждое приложение должно иметь свой номер. Его располагают вверху страницы (например, Приложение 1). Можно именовать, используя римские или арабские цифры, латинские или русские буквы.
Тип и размер шрифта используется такой же, как и в основной работе – Times New Roman. полуторный, 14.
В разных вузах требования к оформлению приложений могут различаться. Это касается расположения нумерации и оформления заголовков.
Таблицы в приложении
Пример оформления приложения
Каждое приложение размещается на отдельном листе, даже если он не занимает всю страницу целиком.
В конце страницы вставляют «разрыв страницы», чтобы приложения не смещались при открытии файла в другой версии Microsoft Word.
Перенос таблиц в приложении
Если файл больше одного листа, его продолжение переносят на следующий лист, приписывая при этом «продолжение приложения №…». Это касается, в первую очередь, таблиц.
В них при переносе на следующую страницу дублируют головную часть. Это делается для удобства чтения таблицы на следующей странице.
При переносе таблицы указывают «продолжение таблицы №…»
Пример оформления продолжения таблицы на следующей странице с продублированной головной частью
Изображения и иллюстрации в приложении
К изображениям относятся и отсканированные документы. Сканируя готовые материалы, проверяйте, как отображаются все символы — они должны хорошо читаться.
Тоже самое касается и обычных изображений. Они должны быть в высоком разрешении и без водяных знаков.
Каждое изображение подписывают (рис.1, рис. 2). В приложении они размещаются в порядке упоминания в тексте.
Примеры оформления изображений в приложении.
Оформление приложений крупных форматов
В зависимости от дисциплины приложения оформляются не только на листах формата А4, но и больших — А3, А4*3, А1, А4*4.
Крупные форматы используются в точных дисциплинах, где необходимы чертежи, которые делают от руки или в специальных программах (например, AutoCad).
Пример оформления на листе большого формата
Приложение в оглавлении
В оглавлении раздел «Приложения» идет в конце списка, нумеруется 1 раз. Не нужно писать «Приложение 1, Приложение 2» и т. д.
Пример оформления приложения в содержании
Как сделать ссылки на приложение
Располагаются приложения в таком же порядке, в каком они упоминаются по тексту.
В тексте вынесенные в приложения материалы помечаются ссылками «См. Приложение №…».
Пример оформления ссылки на приложение в тексте
Рекомендуется составлять список приложений по ходу написания работы. Например, упомянули в тексте о проведенном анкетировании, сразу же заносите в список приложений пустой бланк анкеты и методику ее обработки (если есть). Когда работа будет закончена, по такому списку можно легко собрать все материалы для приложения.
Заключение
Приложение — не менее важная часть научной работы, чем любая другая.
Приложение состоит из материалов, которые из-за своего размера не помещаются в основной текст работы. Это могут быть изображения, таблицы, анкеты, опросники, схемы, расчеты, чертежи.
Все они должны быть хорошего качества, располагаться в соответствии с упоминанием в тексте. Из-за неправильно оформленного приложения всю работу могут не принять.
А качественно выполненное приложение показывает серьезный подход студента, глубину понимания темы, умение работать с информацией и повышает ценность всей работы. Оно может добавить пару баллов к работе или стать причиной снижения оценки.
Приложение 1. Правила оформления проектов документов, представляемых в органы государственной власти
Федеральной службы налоговой полиции РФ
от 11 мая 1999 г. N 155
Правила
оформления проектов документов, представляемых в органы государственной власти
Для выделения части текста документа, заголовка, примечания могут использоваться шрифты других типов и размеров, полужирное начертание, курсив, измененный (уменьшенный) интервал между строками, смещение относительно границ основного текста.
При печатании таблиц также можно использовать шрифты других размеров.
2. Каждый напечатанный лист документа, оформленного как на бланке, так и не на бланке, должен иметь следующие размеры полей:
При двустороннем печатании или копировании оборотная сторона листа должна иметь соответственно следующие размеры полей:
3. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.
Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля документа без знака точки. Первая страница документа или приложения не нумеруется.
При необходимости на проекте документа может быть проставлена пометка «Проект». Этот реквизит располагается в правом верхнем углу первой страницы проекта документа и ограничивается его правым полем.
4. Документы оформляются, как правило, на бланках установленной формы, которые имеют состав обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.
Бланки документов изготавливаются на бумаге форматов А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм) и применяются в зависимости от объема текста. Бланки поручений имеют форматы А5 и А6 (105 х 148 мм).
5. Требования к составлению и расположению отдельных реквизитов.
а) Гриф (пометка) ограничения доступа к документу.
Гриф секретности или пометка «Для служебного пользования» с указанием номера экземпляра проставляется на первой странице документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к документам, содержащим секретную и служебную информацию ограниченного распространения. Гриф (пометка) печатаются в правом верхнем углу документа за пределами границ текстового поля. Номер экземпляра проставляется ниже грифа (пометки) через 1,5 межстрочных интервала и центрируется по отношению к ним.
б) Заголовок к тексту документа:
Заголовок составляется к документам, за исключением телефонограмм, телеграмм, извещений. Заголовок должен кратко и точно раскрывать содержание документа. Он может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже («Об отмене. «, «Об организации. «, «О состоянии. «).
Заголовок к тексту печатается от левой границы текстового поля.
Точку в конце заголовка не ставят. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал.
Текст документа должен быть ясным, кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации.
Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 интервал и центрируется относительно самой длинной строки.
Длина самой длинной строки наименования должности не должна превышать 8 см.
Расшифровка подписи в реквизите «Подпись» располагается на уровне последней строки наименования должности у правой границы текстового поля. Инициал имени ставится перед фамилией. Между инициалом и фамилией пробел не ставится. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.
На документах, оформленных на бланках, дата проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.
На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ.
е) Индекс (номер) документа.
На документах, оформленных на бланках, номер проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.
На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, номер проставляется под датой.
Номер печатается от левой границы текстового поля с тем же интервалом, с каким печатался документ.
ж) Гриф утверждения, гриф согласования, отметка о наличии приложения.
Многострочные реквизиты «Гриф утверждения», «Гриф согласования», слово «Приложение» со ссылкой на номер и дату нормативного правового акта располагаются в правом верхнем углу первого листа документа и печатаются от границы верхнего поля без кавычек прописными буквами.
Остальные строки многострочного реквизита печатаются через 1 интервал.
При наличии нескольких грифов утверждения или согласования их располагают на одном уровне.
Виза проставляется начальником (его заместителем) органа налоговой полиции на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра проекта документа, приложения в нижней его части ( или на листе согласования). Визы начальников (их заместителей) подразделений органа налоговой полиции проставляются на лицевой стороне последнего листа второго экземпляра проекта документа, приложения в нижней его части (или на листе согласования).
Указания по исполнению документа фиксируют в форме резолюции, включающей инициалы и фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения, подпись должностного лица, давшего поручение, и дату.
Резолюция пишется на бланке или на отдельном листе, приложенном к документу. На нижнем поле этого листа (бланка) указываются номер и дата документа, к которому относится резолюция.
к) Отметка о контроле.
Реквизит проставляется на документах, подлежащих контролю, в виде штампа или отметки «Контроль» ниже реквизита «Индекс (номер) документа».
л) Фамилия исполнителя и номер его телефона.
Фамилия, инициалы исполнителя документа и номер его телефона печатаются на оборотной стороне последнего листа документа в нижнем левом углу. Реквизит печатается от левой границы текстового поля.
м) Идентификатор электронной копии документа (колонтитул).
Идентификатор содержит имя файла на машинном носителе, дату, место создания документа, инициалы имени и фамилию специалиста, печатавшего документ. Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6.
II. Оформление документов в органах налоговой полиции
1. Оформление проектов федерального конституционного закона, федерального закона
На расстоянии 2 интервалов от пометки у правой границы текстового поля печатается слово «Проект».
Законопроект имеет следующие реквизиты:
Отделяется от слова «Проект» 3 интервалами.
Печатается прописными буквами, и выделятся полужирным шрифтом.
Выравнивается по центру.
Отделяется от наименования государства 2 интервалами. Печатается прописными буквами размером шрифта не менее N 16 и может быть выделено полужирным шрифтом. Выравнивается по центру.
Отделяется от предыдущего реквизита 3 интервалами.
Печатается через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Пишется с прописной буквы и отвечает на вопрос: «О чем» издан закон, или в нем приводится название кодекса (например, Семейный кодекс Российской Федерации). Точка в конце заголовка не ставится.
Печатается через 2 интервала.
Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и основную часть.
Преамбула служит для обоснования принятия закона или декларации его принципов.
Основная часть текста законопроекта структурируется в целях его изложения в логической последовательности, обеспечивающей переход от общих положений к частным. Текст законопроекта может подразделяться на части (например, часть первая Гражданского кодекса Российской Федерации), разделы, главы, статьи.
Заголовки частей, разделов и глав, если они имеются, следует печатать прописными буквами размером шрифта N 14 и выравнивать по центру. Заголовки могут быть выделены полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Номера глав проставляются римскими цифрами.
Заголовки статей печатаются строчными буквами через 1 интервал, выделяются полужирным шрифтом и выравниваются по своей левой границе. Точка в конце заголовка не ставится. Слово «статья» печатается с красной строки с прописной буквы вразрядку.
При отсутствии заголовка слово «статья» печатается с прописной буквы, далее проставляется номер арабскими цифрами. Слово «статья» и номер выделяются полужирным шрифтом. Текст статьи печатается в строку. Статьи имеют единую сквозную нумерацию.
Текст статьи законопроекта может подразделяться на части, пункты, подпункты, абзацы.
Часть как структурная единица статьи не имеет нумерации. Ссылка на нее оформляется следующим образом: часть первая статьи 2.
Структура законопроектов о внесении изменений и дополнений в действующие акты должна соответствовать структуре основных актов.
Отделяется от текста 3 интервалами.
Состоит из слов «Президент Российской Федерации». Слова «Президент» и «Российской Федерации» печатаются в 2 строки через 1 интервал. Слова «Российской Федерации» печатаются от левой границы текстового поля, а слово «Президент» выравнивается по центру относительно этих слов.
Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации указываются при оформлении принятого закона в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации.
Виза включает в себя личную подпись визирующего (с расшифровкой) и дату. Виза проставляется начальником (его заместителем) органа налоговой полиции на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра текста законопроекта (или листе согласования). Начальники подразделений органов налоговой полиции визируют второй экземпляр текста законопроекта.
2. Оформление проекта указа (распоряжения) Президента Российской Федерации
Проект указа (распоряжения) Президента Российской Федерации имеет следующие реквизиты:
1. Государственный герб Российской Федерации (при оформлении указа (распоряжения) Президента Российской Федерации на бланке).
Отделяется от слова «Проект» 3 интервалами.
Печатается на расстоянии не менее 9 см от верхнего края листа и выделяется полужирным шрифтом.
Начало и конец каждой строки заголовка центрируются относительно слов «Президент Российской Федерации» (равно удалены от левой и правой границ листа).
Пишется с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: «О чем (о ком)?» будет издан документ. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал.
Проекты распоряжений, как правило, оформляются без заголовка. В отдельных случаях допускается оформление проекта распоряжения с заголовком.
Текст проекта указа (распоряжения) Президента Российской Федерации, а также текст приложения к указу (распоряжению) печатаются шрифтом Times New Roman Суг размером N 14 через межстрочный интервал 18 пт (1,5 интервала).
Текст проекта указа (распоряжения) Президента Российской Федерации печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Преамбула в проектах указа Президента Российской Федерации завершается словом «постановляю», которое печатается вразрядку.
При наличии пунктов в тексте проекта указа (распоряжения) Президента Российской Федерации они оформляются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
Пункты могут подразделяться на подпункты, которые оформляются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.
Допускается уменьшение интервалов между реквизитами «Заголовок», «Текст», «Подпись» при необходимости размещения текста проекта указа (распоряжения) Президента Российской Федерации на одном листе.
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ, должны строиться на основе структуры основного нормативного правового акта.
При наличии приложений к проекту указа (распоряжения) Президента Российской Федерации в тексте проекта документа на них обязательно делается ссылка.
Допускается печатать фамилии прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности при подготовке проектов указов Президента Российской Федерации по вопросам награждения государственными наградами, присвоения почетных, специальных званий Российской Федерации (в других случаях не рекомендуется).
Отделяется от текста 3 интервалами.
Состоит из слов «Президент Российской Федерации», инициала имени и фамилии Президента Российской Федерации.
Слова «Президент» и «Российской Федерации» печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал.
В проекте акта от левой границы текстового поля печатаются слова «Российской Федерации», а слово «Президент» центрируется относительно этих слов. Инициал имени и фамилия Президента Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.
6. Идентификатор электронной копии проекта документа (колонтитул).
Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6.
Отделяется от подписи, как правило, 4 интервалами и печатается от левой границы текстового поля: Москва, Кремль.
На распоряжениях место издания не печатается.
Проставляется после подписания, оформляется словесно-цифровым способом и отделяется от предыдущего реквизита межстрочным интервалом 18 пт и печатается от левой границы текстового поля.
К порядковому номеру распоряжения Президента Российской Федерации через дефис добавляются строчные буквы «рп».
В приложениях к акту помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. Если в тексте акта дается ссылка «согласно приложению», то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется прописными буквами слово «Приложение», ниже через межстрочный интервал 18 пт от слова дается ссылка на указ (распоряжение) Президента Российской Федерации.
Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 интервал. Самая длинная строка ограничивается правым полем документа. Длина строки не должна превышать 8 см.
При наличии нескольких приложений они нумеруются.
При наличии в тексте проекта акта формулировки «Утвердить» (прилагаемые положение, программу, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово «Утверждено» или «Утвержден» со ссылкой на нормативный акт, его дату и номер.
При наличии в тексте проекта приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом.
Текст проекта приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками.
Если таблицу печатают более чем на одной странице, заголовочная часть таблицы (наименования граф) повторяется на каждой странице.
Листы приложения нумеруются самостоятельно начиная со второго листа.
При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой: * или 1). Текст сноски печатается через 1 интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.
На одной странице не должно проставляться более трех сносок.
Виза включает в себя личную подпись визирующего (с расшифровкой) и дату. Виза проставляется на лицевой стороне последнего листа проекта указа (распоряжения) Президента Российской Федерации в нижней его части (на листе согласования).
Визы проставляются также на лицевой стороне последнего листа приложения.
Комплект документов, с которыми проект указа (распоряжения) Президента Российской Федерации вносится на рассмотрение Президенту Российской Федерации, оформляется в соответствии с требованиями к подготовке конкретных видов документов (сопроводительное письмо, справочные и аналитические материалы).
3. Оформление проекта постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации
Проект постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации имеет следующие реквизиты:
1. Государственный герб Российской Федерации (при оформлении постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации на бланке).
Отделяется от слова «Проект» 3 интервалами.
Отделяется от наименования вида акта, как правило, 2 межстрочными интервалами, оформляется словесно-цифровым способом и печатается центрованным способом.
Печатается сразу после даты арабскими цифрами и состоит из знака «N» и порядкового номера документа.
К порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется буква «р».
Отделяется от реквизитов «Дата» и «Номер» 2 интервалами и оформляется центрованным способом.
Печатается на расстоянии не менее 10 см от верхнего края листа, пишется с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 интервал.
Начало и конец строки заголовка центрируются относительно слов «Правительство Российской Федерации». В распоряжениях заголовок, как правило, отсутствует.
Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см. от левой границы поля.
Текст проекта постановления Правительства Российской Федерации, как правило, состоит из констатирующей (преамбулы) и постановляющей частей (распоряжение Правительства Российской Федерации, как правило, преамбулы не имеет).
В констатирующей части указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие основанием для подготовки решения, а также могут содержаться ссылки на законы и иные акты, в соответствии с которыми постановление принимается.
В преамбулу не включаются положения нормативного характера.
Преамбула в проектах постановлений Правительства Российской Федерации завершается словами «Правительство Российской Федерации постановляет:».
Преамбула может отсутствовать, если принимаемое решение не требует разъяснений. В этом случае текст постановления начинается со слов:
«Правительство Российской Федерации постановляет:».
Постановляющая часть проектов решений Правительства Российской Федерации, как правило, подразделяется на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
Если в тексте проекта решения Правительства Российской Федерации упоминаются ранее принятые решения Президента Российской Федерации или решения Правительства Российской Федерации, то делается ссылка на соответствующий официальный источник, где они были опубликованы, например: «(Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации, 1992, N 23, ст.1966)».
Если подготавливаемое решение Правительства Российской Федерации влечет за собой изменения или дополнения действующего законодательства, эти изменения и дополнения включаются в текст проекта.
В проектах решений Правительства Российской Федерации употребляются только официальные наименования федеральных органов исполнительной власти, при этом в проектах распоряжений Правительства Российской Федерации используются их сокращенные официальные наименования.
При наличии приложений к постановлению (распоряжению) Правительства Российской Федерации в тексте на них обязательно делается ссылка.
Отделяется от текста 3 интервалами и состоит из слов «Председатель Правительства Российской Федерации», инициала имени и фамилии Председателя Правительства Российской Федерации. Слова «Председатель Правительства» и «Российской Федерации» печатаются в две строки через 1 интервал. Слова «Председатель Правительства» печатаются от левой границы текстового поля, а слова «Российской Федерации» центрируются относительно первой строки реквизита. Инициал имени и фамилия Председателя Правительства Российской Федерации печатаются у правой границы текстового поля.
Печатаются на отдельных листах бумаги. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текстов постановлений (распоряжений) Правительства Российской Федерации.
Порядок оформления приложений к проекту постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации аналогичен оформлению приложений к проектам указов (распоряжений) Президента Российской Федерации.
Оформляются аналогично оформлению этого реквизита в проектах указов (распоряжений) Президента Российской Федерации.
4. Особенности написания дат, чисел и употребляемых сокращений слов
1. Написание дат и чисел
1. Способы датирования документов.
Для подписания, утверждения и согласования документов используются словесно-цифровой и цифровой способы датирования.
Словесно-цифровой способ датирования применяется при написании дат в текстах правовых актов, протоколов, поручений, финансовых документов, писем, служебных записок, телеграмм (например: 13 октября 1996 г.).
Цифровой способ датирования используется при визировании, написании резолюций, проставлении отметок о прохождении и исполнении документа, передаче телефонограмм, оформлении заказов на размножение документов и в иных случаях. При этом дата проставляется тремя парами цифр, разделенных точками, в последовательности: число, месяц, год (например: 10.09.96).
2. Оформление дат в текстах документов.
Даты и календарные сроки в тексте проектов документов рекомендуется писать следующим образом:
В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, День российской печати, но: День Победы.
Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта.
Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в словосочетаниях типа: представители Российской Федерации на восемьдесят пятом заседании Генеральной Ассамблеи ООН.
Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: 8-й ряд, 80-е годы. Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения: II очередь строительства.
Если подряд идут два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами и разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивается у каждого, например: 5-й, 6-й класс; 9-е и 10-е классы; в 8-й или 9-й класс; советники государственной службы 2-го и 3-го классов.
Если несколько (более двух) порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, идут подряд, падежное окончание наращивается только у последнего, например: ученики 5, 7, 9-х классов; референты государственной службы 1, 2, и 3-го классов.
Не требуют наращения падежных окончаний такие порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, как номера томов, глав, страниц, иллюстраций, приложений и т.п., если родовое слово предшествует числительным, например: в томе 6, в главе 5, на странице 85, на рисунке 15, в таблице N 8, из приложения N 6.
Знак номера ставится перед порядковыми номерами приложений и таблиц, но не ставится перед порядковыми номерами иллюстраций, глав, страниц, например: приложение N 2, таблица N 1, глава 4, страница 5.
Римскими цифрами (без наращения падежного окончания) по традиции принято обозначать века, кварталы, порядковые номера конференций, конгрессов, международных объединений, ассамблей, годовщин, спортивных состязаний, например:
I квартал, II квартал, III квартал, IV квартал
Х Международный астрономический съезд
Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел в виде сочетания цифр с сокращениями тыс., млн., млрд.: 5 тыс. рублей, 12 млн. рублей, 20 млрд. рублей.
Составные количественные числительные пишутся раздельно в полной или сокращенной форме: один миллион девятьсот сорок пять тысяч шестьсот сорок один рубль (1 945 641 руб.).
Если при числе дано сокращенное обозначение единицы измерения, число (даже однозначное) должно писаться цифрами, например: 3 л, 12 г, 580 кг.
Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 28,5 метра, но 28,5 тыс. метров.
При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова «штук», «человек»: 10 автомобилей, а не штук автомобилей; 5 программистов, а не 5 человек программистов. Но: 10 листов бумаги.
Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 25-процентный, 3-дневный, 1-, 2-й 3-секционные шкафы.
Если в документе встречаются выражения с числительными типа 1,95 раза, то в таком же документе подобные числительные, которые обычно рекомендуется писать словами, также пишутся цифрами, например: приувеличении скорости в 1,95 раза производительность труда увеличится в 1,5 раза (но не «в полтора раза»).
В номерах телефонов принято отделять дефисом (или пробелом) справа по две цифры, например: 45-12, 3-45-12, 29-02-10, 123-45-12 (или 45 12, 123 45 12).
В номерах автомобилей части двойного номера соединяются дефисом или разделяются пробелом, например: 12-45 MOM, 17-98 ЛИМ или 1551 КАМ.
Между частями двойного номера дома ставится косая черта, например: ул.Ильинка, д.90/2.
Литера пишется слитно с номером дома, например: Пушкинский пер., д.7а.
Знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках граф табличных форм.
Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процентов и т.п. также пишутся словами.
При оформлении дат, календарных сроков, денежных выражений, а также в названиях праздников и знаменательных дат не рекомендуется словесные выражения отделять от цифровых, переносить их на другую строку или страницу.
Не рекомендуется также отрывать знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды от соответствующих цифр.
2. Написание часто употребляемых сокращений слов
1. Требования к употреблению сокращений слов и наименований.
В официальных документах не допускается употребление сокращения «РФ» вместо слов «Российская Федерация».
2. Написание буквенных аббревиатур.
Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: МИД, ЭВМ, МПС, МГУ, ООН.
Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся:
а) прописными буквами, если образованы от имени собственного. Например: МИД. ВАК, (МИДа, ВАКу), а также ГОСТ (ГОСТом);
б) строчными буквами, если образованы от имени нарицательного. Например: вуз (вуза).
3. Требования к сокращению часто употребляемых слов и величин.
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных типов, размеров, видов, одного названия, как правило, должно быть одинаковым. Например: 89,775; 16,323.
В написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов «год», «годы», необходимо сокращать и слова «век», «века» после цифр, обозначающих столетия.
Если однажды в тексте фамилия написана с двумя инициалами, например:
Иванов В.В. или В.В.Иванов, она и в дальнейшем должна писаться так же.
Не рекомендуется отрывать инициалы имени и отчества от фамилии, переносить их на другую строку или страницу.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
