Топ-7 приложений для тайм-менеджмента: как стать повелителем времени
Жизнь сегодня настолько стремительна, что ничего не успевать для многих давно стало привычным состоянием. Однако существует целая дисциплина, помогающая не только выполнять свои задачи вовремя и в полном объеме, но и делать это без чувства белки в колесе. Это тайм-менеджмент, то есть, управление временем. А чтобы оптимизировать этот процесс существуют специальные мобильные-приложения.
Работа часто не оставляет нам шансов хоть немного пожить для себя или уделить время семье. Больше того: даже часть рабочих задач остается не выполненной, дела накапливаются как снежный ком. Можно, конечно, уволиться и стать свободным художником, хотя практика показывает, что фрилансерам тайм-менеджмент еще нужнее, чем офисным страдальцам, иначе они вообще перестанут что-либо успевать. А можно попытаться взять свое время под контроль: прочитать пару книг на тему тайм-менеджмента, послушать вебинар и, наконец, уставить на смартфон соответствующее приложение. Мы подобрали лучшие из них, чтобы вы смогли стать повелителем времени, а не его рабом.
TimeTune
Наиболее рейтинговым приложением, созданным для тайм-менеджмента, является сегодня TimeTune. Этот планировщик достаточно гибок: он может контролировать ваше время в течение одного дня, недели или даже месяца, учитывая нестандартные графики работы, например, плавающий или ночной. Можно также создавать расписание для других людей: подчиненных или детей, чтобы они помнили, что и когда им нужно сделать. Чтобы быстро найти нужную задачу, существует система тегов, которые, впрочем, можно дополнять и исправлять, так же, как и звуки уведомлений. Если вы захотите посмотреть, соответствующую аналитику. Платная версия программы позволяет раскрасить тему в разные цвета, и, что важнее, удалять ненужные ежедневные задачи и синхронизироваться с календарем Google.
Pomodoro Timer Lite
Замечательный таймер, который имеет множество поклонников — Pomodoro. Дела тут планируются на один день, но это не важно, главное, что это приложение помогает реализовать главное требование тайм-менеджмента: 25 минут работы — 5 минут перерыв. Делается это, как можно понять из названия, с помощью таймера, который в нужный момент говорит «дзынь». Время, затраченное на перерывы можно менять, а вот рабочие периоды — нет. Каждые 4 периода необходимо делать длинный тайм-аут: от 10 до 30 минут. Дзынь!
TickTick
Это приложение в общем похоже на слияние первого и второго: многофункциональный планировщик со списком задач, блокнотом для заметок, чек-листом и коннектом с Google-календарем, интегрированный с Pomodoro. А что, может быть даже неплохо!
Правда отзывы русскоязычных пользователей говорят о том, что в последние несколько месяцев приложение плохо работает, что появились проблемы с доступом к ресурсу, а также многочисленные ошибки. Что же, бывает и так. надеемся, что разработчики могут исправить эту ситуацию, так как приложение неплохое и зарекомендовало себя достойно.
Sectograph
Максимально наглядно представляет, на что мы тратим время, приложение Sectograph. По сути, это виджет аналоговых часов, который сливает задачи из Google-календаря и накладывает их на циферблат. Таким образом получается своеобразная круговая диаграмма, где задачи — это сектора на часах. Конечно, в приложение можно добавлять задачи, контролировать хронометраж. Кроме того, здесь имеется обратный отсчет до конца мероприятия, например, полета в самолете или лекции. Также в эту программу встроен и достаточно гибкий таймер. Приложение умеет коннектиться с умными часами Android Wear, после чего они превращаются в эффективную напоминалку. А сам виджет обновляется 1 раз в минуту — чтобы не пропустить появление в календаре Google новых задач.
Планировщик дел и целей от Agnessa Studio
Очень приятный многофункциональный планировщик, совмещающий с этим функционалом возможность ведения ежедневника. Приложение отличается спокойным дизайном и продуманным интерфейсом, а также широкими возможностями. Отличает его от других подобных возможность разделить «слона» (то есть, большую цель) на много мелких подзадач, и из выполнение будет знаменовать совершение шагов к цели. Еще один важный плюс — возможность локальной работы, что иногда бывает очень важно. Все остальное: сбор статистики, напоминания, виджеты — по классике.
aTimeLogger — Time Tracker
Чисто аналитическое приложение — aTimeLogger — Time Tracker — поможет вам разобраться пост фактум, куда же девается ваше время. Вы можете вносить сюда свои дела и получать их отображение в графическом виде. Отчеты можно создавать в виде различных графиков и диаграмм, выгружать на компьютер, отправлять по почте — в общем, делать все, чтобы максимально огорчаться от мысли о бесцельно потраченном времени и стараться больше этого не делать никогда. К плюсам этого приложения относится действительно очень дружелюбный и понятный интерфейс.
Успевайка — планировщик для детей
Последний в нашем небольшом рейтинге планировщик привлек внимание целевой аудиторией — это дети и их родители. Планировщик для детей «Успевайка» позволяет создавать для ребенка такие небольшие задачи, как завтрак, умывание и чистка зубов, ведь практика показывает, что именно они создают наибольшее количество проблем. В игровой форме эти задания контролируются, а после выполнения малыш может увидеть поздравление от родителя или посмотреть небольшой мультик. Такой планировщик позволяет ребенку привыкнуть к каждодневным рутинным делам, а родителю — не превращаться в зануду, который ходит по пятам несмышленого младенца с зубной щеткой и расческой.
13 приложений для эффективного тайм-менеджмента
Мы протестировали 13 приложений, которые помогут спланировать дела и расставить приоритеты.
Для организации задач
Any.do
В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.
Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.
В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.
Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.
Todoist
Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева. В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.
Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.
Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.
«Мои дела: Планировщик задач»
Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.
На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.
В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.
Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).
Wunderlist
Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.
Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя. Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.
Мои Дела: Ежедневник задач 4+
Список дел,планер,календарь.
Ruslan Nasirov
Для iPhone
Снимки экрана (iPhone)
Описание
Планировщик задач «Мои Дела» станет незаменимым помощником для пользователей любых возрастов и социальных статусов! От подростка-до пенсионера, от школьника – до директора, эта программа готова поддержать вас при самом напряженном распорядке дня.
Незаменимое сочетание календаря, ежедневника, планировщика, блокнота и напоминаний делает планер «Мои дела» уникальным и массово востребованным приложением. Уже более двух миллионов людей по всему миру составляют свои цели, планы и списки задач, используя этот простой и удобный органайзер, находя время на отдых и личную жизнь.
Ежедневник «Мои Дела» обладает удобным интерфейсом, с которым легко контролировать как текущий день, так и рабочую неделю одновременно. Для этого главный экран приложения специально разработан в виде рабочей недели (пн.-вс.), где легко планировать список задач и переносить запланированные дела на более удобное время.
Основные возможности приложения:
— планирование задач на день — составление списка дел на текущую неделю — планирование повторяющихся задач — перенос списка дел — копирование списка задач — отправка списка дел — перемещение записей — создание напоминаний — контроль личной эффективности — заметки — голосовой ввод — поиск — уведомления без подключения к интернету — синхронизация — Pro-версия, расширенные настройки..
При открытии дня, появляется список дел, целей со шкалой прогресса их выполнения. Шкала прогресса покажет, насколько вы приблизились к завершению поставленных задач, а также, какие дни у вас проходят более продуктивно. Всего через неделю пользования планером «Мои Дела» вы определите свою продуктивность и продумаете, как организовать свое время более эффективно.
Напоминания о событиях:
Органайзер «Мои Дела» всегда напомнит о рабочих и личных планах, вы не упустите ни одну деталь из вашего списка дел и всегда будете на шаг впереди. Выбирайте, за какое время до события планер «Мои Дела» должен напомнить в диапазоне от 5 минут до 3 дней, и ежедневник пришлет вам напоминание о событии строго в срок.
В календаре, у каждой даты вы найдете отдельную цифру. Цифра может быть трех цветов-зеленый, желтый и красный. Данные цифры показывают, какое количество задач в органайзере запланировано на эти дни, а цвет цифры укажет, как прошло их выполнение.
Раздел будет удобен для людей, которым необходимо делать заметки, записывая свои мысли, планы, идеи в блокнот без привязки к дате и времени. Если возникнет необходимость переноса записи (заметки) в основной раздел планировщика «Мои Дела», это можно сделать без особого труда, воспользовавшись функцией переноса.
Бейджик с напоминаниями:
На иконке приложения, отображается-бейджик (цифра в верхнем углу) с напоминанием о количестве невыполненных дел на сегодняшний день. С этой функцией вы всегда будете в курсе насколько продуктивно проходит организация вашего дня, все ли намеченное на сегодня вы успеваете сделать. Бейджик избавляет от необходимости постоянно заглядывать в планер.
Потратив несколько минут на знакомство с этим простым приложением, где есть все необходимое для организации вашего расписания (планер, ежедневник, календарь, уведомления, блокнот), вы значительно упростите себе жизнь и работу!
Any.do: список дел и календарь 4+
Календарь, напоминания, задачи
Any.DO
Для iPad
Снимки экрана
Описание
Более 30 миллионов человек полагаются на Any.do, чтобы организовать свою жизнь и сделать больше. «Это должно быть приложение» на любом устройстве (NYTimes, WSJ, USA Today & Lifehacker). Многофункциональное приложение для создания списка, календаря, планировщика и напоминаний. Бесплатно и просто.
# 1 TO LIST & TASK LIST СИНХРОНИЧЕСКАЯ СИНХРОНИЗАЦИЯ между вашим мобильным, настольным компьютером, сетью и планшетом. Постоянно синхронизирует весь список дел, задачи, напоминания, календарь и повестку дня, чтобы вы никогда ничего не забыли ПОЛУЧИТЕ НАПОМИНАНИЯ на запланированное время, когда вы достигнете определенного места или установите повторяющиеся напоминания, чтобы вы никогда ничего не пропустили РАБОТАЙТЕ ВМЕСТЕ с общими списками и назначенными задачами, чтобы сотрудничать и делать больше, с кем угодно. Виджет с простыми и мощными функциями, чтобы всегда иметь под рукой список дел и календарь событий
ПРОСТОЙ И МОЩНЫЙ КАЛЕНДАРЬ ПЕРСПЕКТИВЫ ПРОСТО ПРОСМОТРЕТЬ свои события и список дел и задачи на день, неделю и месяц СИНХРОНИЧЕСКАЯ СИНХРОНИЗАЦИЯ в режиме реального времени с календарем вашего телефона, календарем Google, событиями Facebook, календарем Outlook или любым другим календарем, чтобы вы не забыли важное событие
Все-в-одном приложение для получения вещи выполнены Чтобы легко создавать напоминания, мы добавили голосовой ввод, чтобы вы могли просто высказывать свое мнение, и мы добавим его в ваш список дел. Для лучшего управления задачами мы добавили интеграцию с календарем, чтобы ваша повестка дня всегда была актуальной. Чтобы повысить вашу производительность, мы добавили кроссплатформенную поддержку для повторяющихся напоминаний, напоминаний о местоположении, подзадач, заметок и файловых вложений.
МОЩНОЕ УПРАВЛЕНИЕ СПИСКОМ ЗАДАЧ Добавьте элемент списка дел прямо из почтового ящика, отправив do@any.do. Прикрепите файлы с вашего компьютера, Dropbox или Google Drive к вашим задачам. Печать, экспорт и поделиться своими списками продуктов и ежедневных поручений.
Список покупок и список покупок Список задач Any.do также отлично подходит для покупок в продуктовом магазине. В вашем списке дел есть удобный список покупок, которым вы можете поделиться с другими. Забыли купить пост-ноты? Хотите напоминания? Просто создайте список на Any.do, поделитесь им со своими близкими и увидите, как они добавляют свои товары в режиме реального времени.
Автовозобновляемый платеж по подписке будет снят с учетной записи iTunes при подтверждении покупки. Если автоматическое продление не будет отключено по крайней мере за 24 часа до окончания текущего периода, с вашего счета будет снята стоимость выбранного вами плана подписки:
Ваш план будет локализован, чтобы соответствовать валюте вашей страны.
Вы можете отменить автоматическое продление подписки в любое время в настройках учетной записи iTunes, но мы не можем произвести возврат средств за любые периоды оплаты, которые уже были выставлены.
Начните планировать сегодня
Leonard Mehlig
Для iPad
Снимки экрана
Описание
Получите Structured уже сегодня!
Делите свой день на мелкие задачи и планы, чтобы стать более продуктивными. Создавайте новые задания за секунды и получайте график вашего дня в реальном времени.
Это простое приложение объединяет календари и списки дел в очень удобный и простой интерфейс.
**Функции, которые помогут вам быть более продуктивным:** Импорт существующих календарных событий Напоминания, чтобы держать вас в курсе Повторяющиеся задачи для планирования на будущее Еженедельный обзор ваших задач Синхронизация на всех устройствах с помощью iCloud Иконка на основе AI для дополнительного касания Предложение рутинных задач для быстрого планирования
Не любите розовый? Вы также можете настроить стильный монохромный вид в настройках.
Это приложение было разработано, как мой собственный проект. Вы можете поддержать дальнейшее развитие, дав небольшой совет по настройкам, и свободно сообщайте мне про любые ошибки и предложения!
Что нового
Structured 2.0 was released a few weeks ago and I’ve already gotten tons of feedback!
This small update just fixes a couple of crashes and issues that came up during the last weeks. Let me know if you encounter anything else.
*** Fixed in this version *** — Fixes some text for accessibility users — Fixes a problem where notifications for deleted recurring tasks would still appear — Fixes a problem where autocomplete didn’t work for certain keyboards/languages. — Adds haptic feedback for some elements on supported devices. — Fixes an issue where monthly recurring tasks would always appear on the last day of the month.
I’ve also heard from a couple of users, that the app freezes when using a trackpad or mouse on the iPad. This issue should be fixed in iOS 15.1. If you experience such an issue, please update your device.
*** What’s New in Structured 2.0 ***
+ Inbox: A place to keep all your tasks, which do not yet have a time and day. + Reminders Import: Apple Reminders can now be automatically imported into the new Inbox (Pro Feature). + Better widgets: The widgets should now work better and show more tasks. + Notes and Subtasks: The redesigned task editor now gives you the option to add notes and subtasks to your tasks. + More recurring options: You can now set an end to your repeating events and choose to only repeat them every X days, weeks, or months (Pro Feature). + More timing options: Tasks can now be all day and also start before midnight or last until after midnight. + Better task suggestions: When creating a task, the suggestion will now be better and update live while you are typing. + iPad Support: Structured as always worked on the iPad, but now it works even better. You can have a sidebar with your inbox and still see your plan while creating tasks. + Global color theme: Finally you can choose your favorite color throughout the app! + New App icons: There is a new app icon, but you can also choose from different color or revert back to the old one. + Task detail view: The new compact view, for each task, displays the notes and subtasks. There you’ll also find some quick actions like Copy or Delete. + Improved day plan: The day plan now includes more details for each task, like how many subtasks are completed or if there is a Zoom link attached. At the top, you’ll also find a special place for all your all-day tasks and a better visualization when tasks are overlapping. Plus you can now swipe left and right to change the day and the «Add» button is easier to reach! + Reset app: If you’d like to start with a clean slate, you can now reset the whole app. + Accessibility: VoiceOver should now work better and larger text sizes should look better. + Under-the-hood improvements: There are also a lot of small performance improvements and lots of fixes with calendar imports. + Even more languages: Structured now supports almost 30 languages, also some right-to-left ones! Thanks again to all the users, who help translate the app.
That should be everything! I hope you like it, let me know what you think!
If you have any problems, please just reach out! I’m always happy to help!
A big thanks also to everyone who helped test this version and found all the bugs before the big release.
Последний в нашем небольшом рейтинге планировщик привлек внимание целевой аудиторией — это дети и их родители. Планировщик для детей «Успевайка» позволяет создавать для ребенка такие небольшие задачи, как завтрак, умывание и чистка зубов, ведь практика показывает, что именно они создают наибольшее количество проблем. В игровой форме эти задания контролируются, а после выполнения малыш может увидеть поздравление от родителя или посмотреть небольшой мультик. Такой планировщик позволяет ребенку привыкнуть к каждодневным рутинным делам, а родителю — не превращаться в зануду, который ходит по пятам несмышленого младенца с зубной щеткой и расческой.
